De nieuwe manier van gegevensaanlevering biedt veel voordelen. Door de directe koppeling van uw administratie en de administratie van Syntrus Achmea hoeft u minder gegevens in te voeren en te controleren. Dit scheelt u veel tijd. Uw gegevens zijn bovendien altijd betrouwbaar en actueel.

Voor de configuratie en instellingen van uw salarispakket kunt u contact opnemen met uw softwareleverancier.

Nee, als u bent overgegaan op Pensioenaangifte, hoeft dat niet meer. Wilt u nog gegevens insturen van vóór het aansluitjaar? Dan doet u dit nog op de oude manier.

Nee, u zult nog steeds voorschotfacturen en een eindafrekening krijgen. Wilt u een nieuwe loonsom doorgeven? Dan gebruikt u hiervoor nog steeds het formulier ‘Uw premievoorschot’.

Pensioenaangifte neemt de werknemersgegevens uit uw salarispakket één op één over. Uw salarisadministratie is dus leidend. Syntrus Achmea kan geen aanpassingen aanbrengen in uw pensioenaangifte. Als er aanpassingen nodig zijn, moet u deze zelf doorvoeren in uw salarispakket en daarna een nieuwe pensioenaangifte insturen. Zijn er verschillen tussen dienstverbanden van voor en na uw aansluiting op Pensioenaangifte? Dan informeren we u hierover per e-mail. We vragen u dan de gegevens aan te passen zoals u dat deed voordat u overging op Pensioenaangifte.

Iedere werkgever gaat straks over op Pensioenaangifte. Bent u aangesloten op Pensioenaangifte? Dan kunt u vanaf dat loonjaar uw gegevens niet meer op de oude manier aanleveren. Voor eerdere jaren is dit nog wel mogelijk. We proberen de overgang op Pensioenaangifte zo eenvoudig mogelijk te maken.

Via Pensioenaangifte kunt u alleen aanpassingen insturen over het jaar waarin u aangesloten bent. Voor correcties over eerdere jaren kunt u de eerdere manier van gegevensaanlevering gebruiken. Verwerkt u mutaties over eerdere loonperioden van het jaar dat u aangesloten bent? Dan hangt het van uw salarispakket af of uw gegevens automatisch meegestuurd worden of dat u een nieuwe pensioenaangifte moet doen. Uw softwareleverancier kan u hierover meer informatie geven.

Als werkgever kunt u per administratieve eenheid (loonheffingennummer) een machtigingscode aanvragen. Dit kan via Mijn pensioenaangifte (‘Machtigingen’). Uw administrateur kan met deze machtigingscode inloggen op Mijn pensioenaangifte en daar eenmalig een account aanmaken. Uw administrateur ontvangt daarna een bevestigingsmail en kan aan de slag. Het aanvragen en beëindigen van een machtiging kan zowel door u als door uw administrateur worden gedaan.

Bij Pensioenaangifte is er een directe koppeling met het salarispakket. Hierdoor ontstaat een andere juridische situatie. De machtigingen van de oude werkgeversportalen en die van Pensioenaangifte zijn daarom niet vergelijkbaar. We mogen deze dus niet overnemen. Het overnemen van oude machtigingen brengt ook veel wijzigingen met zich mee. We willen graag dat elke administrateur correcte machtigingen heeft staan.

We informeren u vooraf duidelijk over uw aansluiting op Pensioenaangifte. Hebt u vragen over de website, de FTP-verbinding (bij grotere werkgevers) of andere vragen over gegevensaanlevering? Neem dan contact op met het Klant Contact Center. Voor vragen over de configuratie en instellingen van uw salarispakket verwijzen we u naar uw softwareleverancier.